Использование печатей и безопасность

Если вы только задумались об открытии собственной фирмы, то одним из важнейших вопросов ее дальнейшего успешного функционирования будет грамотно решенный вопрос безопасности. И это относится не только к физической охране сотрудников или оборудования, но и охране такого важного элемента как печать. Количество мошенников в последние годы неуклонно растет, а это значит, что во избежание неправомерных действий в ваш адрес безопасности печатей и штампов стоит уделить особое внимание. Предлагаем ознакомиться с рекомендациями специалистов, которые помогут избежать многих неприятностей.

Используйте несколько видов печатей для разных бумаг. Если в вашей компании функционирует несколько отделов, это будет наиболее рациональным вариантом. Распорядитесь о заказе целого комплекта печатей и штампов, которые будут использоваться для внутренних приказов и распоряжений, пропусков и внешнего использования. Так вы значительно усложните задачу злоумышленникам.
Не пренебрегайте существующими методами защиты печати. Наиболее популярными сегодня являются ультрафиолетовые метки, полутоновые графические изображения и «растровые поля». Сообщить о своем желании дополнительно обезопасить печать можно при общении с менеджером полиграфической компании еще на этапе заказа печатей. Более бюджетным вариантом защиты будут такие методы как искажение шрифта и умышленное нанесение небольших дефектов (царапин, сечек).
Соблюдайте правила хранения печати. Печать не должна быть доступна посторонним лицам. Не оставляйте ее без присмотра и каждый раз, отлучаясь из кабинета даже на короткое время, не забудьте поместить в сейф. Не лишним также будет и установка видеонаблюдения в кабинете и коридорах здания. Кроме того, это обеспечит и общую безопасность в помещении.
Соблюдайте нормы законодательства. При необходимости замены печати, ее утере или в случае кражи действуйте исключительно в рамках законодательства и как можно скорее. Точно также и процедура уничтожения печати должна осуществляться с выполнением всех правил.

Возможно, вас это также заинтересует

Быстрое и качественное изготовление печати для ООО